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境外電商導入雲端發票資訊專區

-- 境外電商導入流程 --

一、境外電商導入雲端發票規劃

依據財政部2018年7月16日修正公布統一發票使用辦法第7-1條第2款規定,本法第6條第4款所定營業人(即境外電商營業人)應開立雲端發票交付買受人。

(一) 境外電商導入雲端發票規劃流程【中文版】【英文版

(二) 境外電商配合於現行消費者交易資訊增加「發票期別」及「發票號碼」,並選擇增列開立雲端發票及歸戶宣導文字。

(三) 境外電商選擇於寄送消費者交易資訊、網站及其他方式,增列開立雲端發票及歸戶宣導文字範例如下:

(填營業人名稱)以網路銷售電子勞務予中華民國境內個人買受人,自2019年1月起開立雲端發票,為方便您查詢雲端發票及兌領統一發票中獎獎金,請使用「財政部行動應用程式」或「財政部電子發票整合服務平台」(https://einvoice.nat.gov.tw),將連結雲端發票之載具(即消費者之電子郵件信箱)歸戶至手機條碼,由財政部提供查詢發票、自動對獎及中獎主動通知服務。

註:參考文件與資料

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二、選擇電子發票上傳方式

境外電商可選擇委託加值服務中心上傳或使用財政部傳輸軟體Turnkey(下稱 Turnkey)上傳電子發票(含雲端發票)。

(一) 若委託加值服務中心上傳電子發票(含雲端發票),請至電子發票整合服務平台(下稱整合服務平台)之「加值中心查詢」尋找適合的加值服務中心。

(二) 若自行上傳電子發票(含雲端發票),請下載Turnkey並與整合服務平台進行線上檢測取得上線通知,主要檢測流程包含申請Turnkey傳輸、下載及安裝Turnkey、線上申請傳輸憑證與辦理Turnkey上線前自行檢測,各項作業說明如下:

  1. 申請Turnkey傳輸:線上填寫「電子發票整合服務平台服務申請表(境外電商營業人專用)」,送出後原則 14 天,整合服務平台依該申請表填寫之電子郵件信箱寄送「電子發票整合服務平台Turnkey帳號核定通知」。
  2. 下載及安裝Turnkey:下載Turnkey使用說明書、軟體及相關文件進行安裝操作。
  3. 線上申請傳輸憑證:使用Turnkey傳輸電子發票(含雲端發票)須透過憑證進行簽章,以確保傳送方的不可否認性。請至XCA 組織及團體憑證管理中心網站,線上申請「組織及團體非IC卡類憑證」,申請完成後將該憑證匯入Turnkey,並至整合服務平台登錄該憑證。
  4. 辦理Turnkey上線前自行檢測:Turnkey匯入「組織及團體非IC卡類憑證」後,需進行線上檢測並取得上線通知,確保電子發票(含雲端發票)傳輸正確性。請參閱「電子發票Turnkey上線前自行檢測作業(V4.4)」【中文版】【英文版】。依檢測範圍完成不同情境測試,書面資料須轉成 PDF 格式一併上傳送出審查。電子發票技術客服收到後,原則2-3個工作天內回覆審閱意見(依申請量多寡調整回覆時間)。審查通過,整合服務平台核發上線通知並開放正式環境上傳電子發票(含雲端發票)。

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