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電子發票檢核機制建議

電子發票檢核機制建議
  • 電子發票開立(POS)系統自行檢測表(包含在"電子發票字軌號碼申請書"內)【連結
  • 電子發票Turnkey上線前自我檢測作業(V4.4)【doc】【odt
  1. 防止誤用字軌之檢核機制
  2. 防止誤用字軌之檢核機制
    1. 字軌配號檢核:各POS機或分支機構進行字軌配號設定時,應建立基本的檢核機制。
      1. 例如:字軌前2碼為英文,後8碼為數字。
      2. 檢核期別與字軌配號資料。
    2. 字軌配號自動化:字軌設定應使用系統自動化方式,避免使用人工輸入方式,減少誤用字軌發生機率。
      1. 至整合服務平台下載字軌配號資料(CSV格式),匯入營業人系統。
      2. 使用Turnkey(訊息規格E0501)下載字軌配號資料,匯入營業人系統;營業人亦可授權加值中心下載運用。
      3. 至整合服務平台下載年度電子發票字軌檔(CSV格式)。
    3. 即時處理Turnkey及整合服務平台回應之錯誤訊息,包括:
      1. Turnkey端回應之錯誤訊息。
      2. 整合服務平台端回應之每日傳輸統計結果報告(SummaryResult)
      3. 整合服務平台端回應之處理結果報告(ProcessResult)
      4. 整合服務平台每日Email寄送之歷史存證檢核表。
    4. 收到系統主動Email異常通知後應立即處理、確認問題。
  3. 防止重複開立之檢核機制
  4. 請參考誤用字軌檢核機制建議

  5. 防止漏上傳發票之檢核機制
  6. 防止漏上傳發票之檢核機制
    1. 發票傳輸節點應建立檢核機制:營業人發票傳送至加值中心的各個傳輸點間(POS→分支機構→總公司→加值中心)皆應建立檢核機制,並產製比對清單。
    2. 即時處理Turnkey端及整合服務平台端回應之錯誤訊息,包括:
      1. Turnkey端回應之錯誤訊息。
      2. 整合服務平台端回應之 每日傳輸統計結果報告(SummaryResult)
      3. 整合服務平台端回應之處理結果報告(ProcessResult)
      4. 整合服務平台每日Email寄送之歷史存證檢核表。